Você recebeu uma vaga numa feira grande: R$ 450 pelo fim de semana. É caro? Depende de quanto você vai vender e de quanto custa o que você vende. Existe uma conta simples que responde a essa pergunta antes de pagar: o ponto de equilíbrio, ou seja, quanto você precisa vender para não perder dinheiro.
Passo 1: some os custos fixos da feira
São os gastos que você paga venda o quanto vender:
- Barraca ou taxa da feira.
- Transporte: combustível, pedágio, aplicativo.
- Estacionamento.
- Comida e bebida do dia.
- Hospedagem, se a feira for longe ou durar vários dias.
- Outros: aluguel de tenda, mesa ou iluminação.
Para uma feira de um dia poderia ser algo assim (valores de exemplo): barraca R$ 120, combustível e estacionamento R$ 60, comida R$ 40. Custos fixos: R$ 220.
Passo 2: calcule sua margem por venda
De cada real que você vende, uma parte vai para o material do que foi vendido. O que sobra é a sua margem. Se uma caneca que você vende por R$ 60 custa R$ 24 de argila, esmalte e forno, sua margem é de R$ 36, ou 60% do preço.
Se você vende muitos produtos diferentes, use uma média: some quanto custou o material de tudo o que você vendeu no último mês e divida pelo que você vendeu. Se o material for 40% das vendas, sua margem é de 60%.
Passo 3: divida
Vendas mínimas = custos fixos ÷ margem
No exemplo: R$ 220 ÷ 0,60 = R$ 367. Abaixo desse valor, a feira custa dinheiro; acima, você começa a ganhar.
E as suas horas?
A conta acima diz quando você para de perder dinheiro, não quando a feira compensa. Uma feira são muitas horas: carregar, montar, vender, desmontar e descarregar. Dê um preço para a sua hora e some aos custos fixos.
Se o dia leva 10 horas e você quer ganhar pelo menos R$ 25 por hora: (R$ 220 + R$ 250) ÷ 0,60 = R$ 783. Esse é o valor que você precisa para o dia ter valido a pena.
Como usar antes de pagar a barraca
Compare seu ponto de equilíbrio com o que você espera vender. Para estimar:
- Veja quanto você vendeu em feiras parecidas (tamanho, público e época do ano).
- Pergunte a outros expositores que já foram em anos anteriores.
- Pergunte à organização quantos visitantes esperam e quantas barracas haverá.
Se uma feira de fim de semana custa R$ 450 de barraca, R$ 150 de transporte e R$ 100 de comida, seus custos fixos são R$ 700. Com margem de 60%, você precisa vender R$ 1.167 só para cobrir, e bem mais se contar suas horas de dois dias. Se em feiras parecidas você costuma vender uns R$ 900 por dia, provavelmente compensa; se vende R$ 400, não.
Para encontrar feiras com datas e contato, veja nossos guias de feiras por cidade.
Como usar depois
Ao desmontar, compare o que você vendeu com o seu ponto de equilíbrio. Refaça a conta com os gastos reais: às vezes a barraca era barata, mas a viagem não. Depois de algumas feiras você terá uma lista clara de quais repetir.
O Caixa do Mercader faz essa conta por você: você abre a feira ao montar, anota vendas e gastos mesmo sem sinal e, ao fechar, vê vendas, gastos e saldo do dia. Nos relatórios estão as feiras do período com quanto cada uma rendeu. Se quiser testar com a sua última feira, nessa página você pode inserir os valores e ver o resultado ao criar sua conta.
Quando uma feira no zero a zero compensa
Nem tudo aparece no mesmo dia. Uma feira que mal cobre os custos pode trazer encomendas, contatos de lojas ou seguidores que compram depois. Anote: se uma feira fraca trouxe três encomendas no mês seguinte, some ao resultado dela.
O importante é decidir com dados e não só pela sensação do caixa. Se quiser rever seus preços para melhorar a margem, leia como definir preços com confiança, e para preparar o dia, nosso checklist para o dia de feira.
Resumo
- Some os custos fixos da feira.
- Calcule sua margem como porcentagem do preço.
- Divida custos pela margem: essas são suas vendas mínimas.
- Some suas horas se quiser saber quando compensa de verdade.
- Compare com o que você costuma vender e decida.
por Equipe mercader.app
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