Een kraam aanvragen op een kerstmarkt: deadlines, portfolio en foto's

Op de bekendste kerstmarkten zijn er meestal meer aanmeldingen dan kramen, en de organisatie moet kiezen. Je alleen inschrijven is niet genoeg: je moet je werk goed presenteren. Deze gids legt uit wanneer je je aanmeldt, wat je voorbereidt en waar de selectie meestal op let. Heb je al een kraam, dan heb je meer aan onze gids over je kraam voorbereiden voor de kerstmarkt.

Wanneer de inschrijving opent

Er is geen vaste datum. Grote markten van gemeenten of evenementenbureaus openen de inschrijving vaak tussen het voorjaar en het eind van de zomer. Kleinere markten van wijken, verenigingen of culturele centra openen soms pas in oktober of zelfs november.

De beste aanwijzing is de vorige editie: weet je wanneer de inschrijving vorig jaar opende, zet dan dit jaar een paar weken eerder een herinnering. In onze kerstmarktgidsen per stad noemen we de aangekondigde data en de vorige editie van elke markt, en we zeggen het erbij als een datum niet bevestigd is.

Ben je dit jaar te laat voor de grote markten, geef dan niet alles op: zoek kleinere markten en noteer nu alvast de data van volgend jaar.

Waar organisatoren op letten

Elke markt heeft eigen criteria, maar deze komen steeds terug:

• Of je product bij de markt past: ambacht, streekproducten, kerstdecoratie, cadeaus.
• Of het van jezelf is: veel markten geven voorrang aan handgemaakt of eigen productie boven doorverkoop.
• Variatie: ze willen geen tien kramen met hetzelfde product. Maak je iets anders, zeg het.
• Presentatie: hoe je kraam eruit komt te zien. Een foto van een eerdere kraam helpt veel.
• Papieren op orde: inschrijving als ondernemer, aansprakelijkheidsverzekering en bij eten de nodige hygiëneregistraties. Kijk wat elke oproep vraagt.

Je portfolio: wat erin hoort

Een portfolio is een kort document (één of twee pagina's, of een link) dat je werk voorstelt. Neem op:

1. Wie je bent in twee of drie zinnen: wat je maakt, waar en sinds wanneer.
2. Wat je gaat verkopen, met een globale prijsklasse.
3. Hoe je het maakt: materialen en werkwijze, vooral bij handwerk.
4. Productfoto's (zie hieronder) en, als je die hebt, een foto van je kraam op een andere markt.
5. Wat je kraam nodig heeft: afmeting, stroom, eigen partytent ja of nee.
6. Contact en sociale media: telefoon, e-mail en een link naar je catalogus.

Veel oproepen werken met een formulier. Houd je teksten klaar om te kopiëren en pas ze aan per vraag.

Foto's die helpen om gekozen te worden

Foto's worden als eerste bekeken. Een paar richtlijnen:

• Daglicht en een neutrale achtergrond. Vermijd donkere foto's en de flitser van je telefoon.
• Eén foto per product van voren en een paar details, zodat de kwaliteit zichtbaar is.
• Een overzichtsfoto van je collectie, zodat duidelijk is wat je gaat verkopen.
• Samenhang: hebben je foto's dezelfde stijl, dan oogt je werk verzorgder.

Meer tips in onze checklist voor productfoto's.

Een link in plaats van een zware pdf

Veel organisatoren hebben liever een link dan een groot bestand. Een catalogus met je producten, prijzen en foto's die op een telefoon opent, doet hetzelfde als een portfolio, en je kunt hem ook op de markt laten zien. Met Mercader is je etalage op jouw-winkel.mercader.app daar precies voor: je stuurt hem mee met je aanmelding en hangt hem later als QR-code bij je kraam.

Na je aanmelding

• Noteer wat je wanneer hebt gestuurd.
• Heb je op de aangekondigde datum geen antwoord, mail dan één keer kort.
• Word je gekozen, bevestig dan snel en vraag de opbouwtijden en wat bij de standplaats hoort op schrift.
• Word je niet gekozen, vraag dan of ze kunnen zeggen waarom. Daar heb je volgend jaar wat aan.

Heb je een kraam, controleer dan met is deze markt rendabel? of het uit kan en bereid de dag voor met de checklist voor de marktdag. Wil je een catalogus voor je aanmelding, dan kun je je etalage maken en 14 dagen uitproberen.