Come chiedere un banco al mercatino di Natale: scadenze, portfolio e foto

Nei mercatini di Natale più conosciuti di solito ci sono più candidature che banchi, e gli organizzatori devono scegliere. Non basta iscriversi: bisogna presentare bene il proprio lavoro. Questa guida spiega quando candidarti, cosa preparare e cosa guarda di solito chi seleziona. Se hai già il banco, ti serve di più la guida su come preparare il banco del mercatino di Natale.

Quando aprono le candidature

Non c'è una data unica. I grandi mercatini organizzati da comuni o aziende spesso aprono il bando tra la primavera e la fine dell'estate. I mercatini più piccoli di quartiere, associazioni o centri culturali possono aprire a ottobre o persino a novembre.

L'indizio migliore è l'edizione precedente: se sai quando si sono aperte le candidature l'anno scorso, metti un promemoria qualche settimana prima quest'anno. Nelle nostre guide ai mercatini di Natale per città indichiamo le date annunciate e l'edizione precedente di ogni mercatino, e lo diciamo quando una data non è confermata.

Se quest'anno arrivi tardi per quelli grandi, non rinunciare a tutto: cerca mercatini più piccoli e annota già le date dell'anno prossimo.

Cosa guardano gli organizzatori

Ogni mercatino ha i suoi criteri, ma questi tornano spesso:

• Che il prodotto sia adatto al mercatino: artigianato, prodotti locali, decorazioni natalizie, idee regalo.
• Che sia tuo: molti mercatini preferiscono il fatto a mano o la produzione propria alla rivendita.
• Varietà: non vogliono dieci banchi con lo stesso prodotto. Se fai qualcosa di diverso, dillo.
• Presentazione: come sarà il tuo banco. Una foto di un banco precedente aiuta molto.
• Documenti in regola: partita IVA o tesserino da hobbista dove previsto, assicurazione e, per gli alimenti, le autorizzazioni sanitarie richieste. Controlla cosa chiede ogni bando.

Il tuo portfolio: cosa includere

Un portfolio è un documento breve (una o due pagine, oppure un link) che presenta il tuo lavoro. Includi:

1. Chi sei in due o tre frasi: cosa fai, dove e da quando.
2. Cosa venderai, con una fascia di prezzi indicativa.
3. Come lo fai: materiali e processo, soprattutto se è fatto a mano.
4. Foto dei prodotti (vedi sotto) e, se ce l'hai, una foto del tuo banco a un'altra fiera.
5. Esigenze del banco: misura, se ti serve la corrente, se porti il tuo gazebo.
6. Contatti e social: telefono, email e un link al tuo catalogo.

Molti bandi si compilano con un modulo. Tieni pronti i testi da copiare e adattali a quello che chiede ciascuno.

Foto che aiutano a essere scelti

Le foto sono la prima cosa che si guarda. Qualche indicazione:

• Luce naturale e sfondo neutro. Evita foto scure o il flash del telefono.
• Una foto per prodotto frontale e qualche dettaglio, per mostrare la qualità.
• Una foto d'insieme della collezione, per far capire cosa venderai.
• Coerenza: se le foto hanno lo stesso stile, il tuo lavoro sembra più curato.

Altri consigli nella nostra checklist delle foto prodotto.

Un link invece di un PDF pesante

Molti organizzatori preferiscono un link a un file grande. Un catalogo con prodotti, prezzi e foto che si apre sul telefono fa lo stesso lavoro del portfolio, e puoi mostrarlo anche al mercatino. Con Mercader, la tua vetrina su tuo-negozio.mercader.app serve proprio a questo: la invii con la candidatura e poi la metti in un QR code al banco.

Dopo aver inviato la candidatura

• Annota cosa hai inviato e quando.
• Se non hai risposta entro la data annunciata, scrivi una volta, brevemente.
• Se ti selezionano, conferma subito e chiedi per iscritto gli orari di allestimento e cosa include il posteggio.
• Se non ti selezionano, chiedi se possono dirti perché. Ti servirà l'anno prossimo.

Quando hai il banco, verifica se conviene con questa fiera conviene? e prepara la giornata con la checklist per il giorno di mercato. Se vuoi un catalogo per la candidatura, puoi creare la tua vetrina con 14 giorni di prova.